Poradniki Gadatka.com > Formalności

Czy zostanie biznesmanem jest trudne? Założenie firmy w Wielkiej Brytanii może być doskonałym rozwiązaniem dla wielu z nas.

Wychowani w Polskiej rzeczywistości mamy wrażenie że wiąże się z tym wiele trudności. Nic bardziej mylnego. Zakładanie i prowadzenie firmy w Wielkiej Brytanii jest znacznie łatwiejsze niż w Polsce. Aby zatrudniać się samemu wystarczy wypełnienie i wysłanie prostego formularza, na co mamy aż 3 miesiące od rozpoczęcia działalności! Nie do uwierzenia, prawda? Założenie tego rodzaju biznesu jest bezpłatne!

Jaka forma działalności?

W UK istnieją 4 podstawowe formy działalności, oraz ich mutacje.

1. Sole Trader – samozatrudnienie, odpowiada własnym majątkiem
2. Partnership – spółka osób fizycznych lub prawnych (min. 2 J) , odpowiadają za siebie i wzajemnie
3. Limited Company (Ltd.) taka angielska spółka z o.o. – udziałowcy odpowiadają do wysokości majątku firmy
4. PLC – spółka akcyjna – odpowiedzialność też do wysokości majątku, ale można sprzedać akcje na giełdzie

Większość początkujących przedsiębiorców wybiera Sole Trader lub Ltd. Samozatrudniający się są rejestrowani przez urząd podatkowy. Procedura z Ltd jest nieco bardziej skomplikowana. Taką spółkę rejestrujemy w Companies House, gdzie należy wysłać odpowiednią aplikację. Musimy tu zaznaczyć osoby pełniące stanowiska dyrektora i sekretarza spółki. Prócz tego trzeba później dołączyć deklarację profilu działalności firmy, oraz zbiór szczególnych przepisów wg których prowadzona będzie działalność, jeśli firma będzie stosować przepisy inne niż ogólne (zawarte w Companies Act). Poza tym wymagana jest też siedziba firmy i liczba akcjonariuszy. Za zarejestrowanie Ltd pobierana jest opłata 20 funtów.

A jakie znaczenie ma to że jesteśmy Polakami?

Pod względem procedury zakładania firmy – nie ma to najmniejszego znaczenia. By zostać panami własnego losu (samozatrudnienie) możemy też zarejestrować się przez internet ; http://www.inlandrevenue.gov.uk/startingup/register.htm

Krok po kroku jako Sole Trader:

zgłoszenie przyjazdu do UK – trzeba wypełnić formularz p86

http://www.inlandrevenue.gov.uk/cnr/p86.pdf

zgłoszenie samozatrudnienia – formularz CWF1

http://www.inlandrevenue.gov.uk/forms/cwf1.pdf

wystąpienie o kartę CIS-4(T) – formularz dostaniesz w Inland Revenue

Co trzeba przynieść?

• zdjęcie paszportowe
• 2 dowody tożsamości
• adres pod którym przebywamy

Ważna sprawą dla przedsiębiorców z branży budowlanej jest Constructon Industry Scheme. (Plan dla branży budowlanej). Jego szczegóły są dostępne pod adresem:
http://www.inlandrevenue.gov.uk/contractors/iwtfile-cis-information-electronically.shtml

NIN - National Insurance Number

Jeśli chcemy by nasze ubezpieczenie trafiało na nasz rachunek, oraz by formalności w przyszłości były ułatwione, musisz uzyskać angielski nr NIN. W tym celu: Zadzwoń do lokalnego National Insurance i umów się na spotkanie, jeśli nie czujesz się pewnie z angielskiego, poproś kogoś mówiącego płynnie by zadzwonił za Ciebie. Będziesz musiał podać imię, nazwisko, datę urodzenia i adres w UK.

Na podany adres NI wysyła zawiadomienie w którym znajdziesz informacje o spotkaniu rejestracyjnym, kiedy się odbędzie i gdzie, oraz co trzeba zabrać. Na umówione spotkanie lepiej się nie spóźnić.

CIS-4(P)

Czyli taka sama karta jak wcześniej tylko stała, a nie roczna jak poprzednia. Poza poprzednimi dokumentami trzeba podać numer NIN. O każdej zmianie adresu trzeba informować Inland Revenue. Pozwala to wysyłać nam na bieżąco kwoty podatku i ubezpieczenia do zapłaty.

Podatki

Rok podatkowy w UK kończy się 5 kwietnia. Na zarejestrowany adres dostaniemy od Inland Revenue zeznanie podatkowe do wypełnienia. Musimy odesłać je do końca stycznia. Jeśli nie chcemy bawić się z takimi rzeczami, swoje usługi oferują biura księgowe.

Jeszcze kilka dodatkowych uwag:

Nie warto spóźniać się z podatkiem, ani unikać jego płacenia.

Przez cały rok trzeba zbierać wszelkie rachunki związane z działalnością firmy,

Jeśli jednocześnie zatrudniamy się sami i pracujemy, nie podlegamy zwolnieniu podatkowemu, a by nie płacić ubezpieczenia podwójnie, musimy zgłosić taką sytuację w Inland Revenue.

A co potem?

– jeśli jesteś Sole Traderem, szerokiej drogi na szlaku własnego biznesu, - jeśli startujesz Ltd, lepiej jest skorzystać z fachowych porad firm księgowych, bo o ile założenie Ltd jest proste, o tyle przy jej prowadzeniu można napotkać kilka pułapek.