Praca - Formalności

Każdy, kto myśli o podjęciu legalnej pracy w UK musi przejść przez Workers Registrations Scheme (WRS), czyli Program Rejestracji Pracowników. W ciągu 30 dni od daty podjęcia pracy ma obowiązek zarejestrować się w Immigration Directorate brytyjskiego Home Office (szczegóły: www.britishembassy.pl), jeśli planuje pracować przez okres dłuższy niż 1 miesiąc. Zgłoszenia można dokonać poprzez wypełnienie formularza (dostępny na stronie internetowej www.workingintheuk.gov.uk, zakładka „Schemes and Programmes”, następnie „Worker Registration Scheme”) i przesłanie go do specjalnego wydziału Home Office (Zespół Rejestracji Pracowników – Workers Registration Team, Home Office, Walsall Road, Cannock, WS11 0WS, tel. +44 8705 210 224).

Do zgłoszenia należy dołączyć:

• dowód zatrudnienia wraz ze szczegółami dotyczącymi rodzaju pracy;
• paszport lub dowód tożsamości;
• zdjęcia paszportowe;
• dowód wpłaty (90 GBP)
• Paszport lub dowód osobisty wraz z certyfikatem poświadczającym fakt legalnego zatrudnienia powinien zostać odsyłany do wnioskodawcy w ciągu 2-3 tygodni.

Prawo pracy mówi, że soby pracujące legalnie w Wielkiej Brytanii bez przerwy przez okres 12 miesięcy, uzyskują możliwość swobodnej zmiany pracy bez konieczności jej rejestracji. Osoby takie mogą otrzymać zezwolenie na pobyt (w ramach EOG), potwierdzające prawo do zamieszkiwania w Wielkiej Brytanii na mocy prawa Wspólnoty Europejskiej.  

Do normalnego funkcjonowania w Wielkiej Brytanii potrzebny nam jest również National Insurance Numer (NIN) – indywidualny, nadawany nam raz na całe życie numer ubezpieczenia społecznego, będący odpowiednikiem naszego NIP.
Posiadanie tego numeru jest bezwzględnym warunkiem prawidłowego rozliczania się z miejscowym fiskusem, uzyskania zatrudnienia, i w przypadkach potrzeby, skorzystania z usług państwowej służby zdrowia. Na podstawie tego numeru na naszym indywidualnym koncie gromadzone są bowiem składki na podstawowe ubezpieczenie społeczne. O NIN zapyta się także w formularzu aplikacyjnym nasz potencjalny pracodawca lub agencja pracy, do której zgłosimy się w poszukiwaniu zatrudnienia. W agencjach pracy i Job Centre numer ten potrzebny jest już na etapie rejestracji.

 Wyrobienie NIN jest stosunkowo proste. Możemy skorzystać z pośrednictwa zajmujących się właśnie wyrabianiem NIN kancelarii, za co będziemy musieli zapłacić około kilkudziesięciu funtów lub zająć się tym samemu. W Job Centre, gzdzie obecnie wyrabia się NIN, możemy skorzystać z pomocy tłumaczy.

 Jak to zrobić? Kiedy rozpoczniemy własną działalność gospodarczą i posiadamy już CIS card, musimy ustalić termin spotkania z urzędnikiem w Job Centra, dzięki któremu uzyskamy potrzebną nam do uzyskania NIN aplikację. Możemy załatwić to również faxem, trzeba w nim tylko podać swoje dane wraz z adresem i numerem telefonu, numerem karty CIS i poprosić o tzw. „appointment” (naturalnie w języku angielskim). Odpowiedź powinna przyjść w ciągu kilku lub kilkunastu dni. Wraz z pismem zawiadamiającym nas o terminie spotkania dostaniemy krótki formularz do wypełnienia, w którym zostaną określone dokumenty jakie powinniśmy ze sobą mieć w dniu spotkania.

Są to:

• ważny dokument tożsamości ze zdjęciem (najlepiej paszport), CIS Card, oraz kilka wydanych przez nas rachunków za wykonane usługi.
• poświadczenie adresu, którym może być każdy rachunek wystawiony na nas np. telefoniczny, za elektryczność, czynsz. Jeżeli mamy jakieś pisma z Inland Revenue też będą one honorowane.
• w przypadku zatrudnienia u kogoś potrzebne będą dwa ostatnie potwierdzenie wynagrodzenia oraz kopia kontraktu, lub list od pracodawcy potwierdzający nasze zatrudnienie.

Rozmowa z urzędnikiem w Job Centra nie jest rozmową trudną. Jego zadaniem jest tylko przygotowanie aplikacji, która wysłana będzie do Szkocji, gdzie znajduje się centrum wydawania kart z NIN. Po wypełnieniu aplikacji przez urzędnika dostaniemy ją do podpisu. Ze sobą zabierzemy poświadczenie, iż złożyliśmy taką aplikację w stosownym urzędzie. Przyda nam się ono, ponieważ jeżeli nadal poszukujemy pracy, możemy ją przedstawić pracodawcy lub w agencji.

Cała operacja, o ile mamy wszystkie dokumenty właściwe trawa około 30 minut. Na kartę plastykową z numerem NIN poczekamy najwyżej 6 tygodni.  

Pierwszy kontakt z pracodawcą nie jest taki straszny, jakim go sobie wyobrażamy. Ale trzeba pamiętać o paru brytyjskich zasadach pisania CV. Przede wszystkim pisane jest ono językiem formalnym i nie powinno być dłuższe niż 2 strony A4. W nagłówku zamiast ”Curriculum Vitae” Brytyjczycy piszą wprost „Application for…”. Z danych osobowych najważniejszą rzeczą dla pracodawcy są adres e-mail i numery telefonów a w części edukacyjnej zazwyczaj wystarczy określenie poziomu zakończenia własnej edukacji i jego potwierdzenia. Brytyjczycy bardzo cenią sobie referencje od byłych pracodawców, więc warto je zamieścić jako uzupełnienie własnego CV.

Agnieszka Wronowska

Pamiętaj, że o pomoc zawsze możesz się skontaktować z:

Ambasada RP
47 Portland Place
London W1B 1JH
tel.: +44 (0) 8707742700
fax: +44 (0) 2073234018

Konsulat Generalny RP
73 New Cavendish Street
London W1W 6LS
tel.: +44 (0) 8707742800
fax: +44 (0) 2073232320
www.polishconsulate.co.uk
konsulat@polishconsulate.co.uk